অপ্টিমাইজেশনের ক্ষেত্রে সরবরাহ শৃঙ্খল ব্যবস্থাপনা পেশাদাররা যে বিষয়টা উপেক্ষা করেন!

এবস্ট্রাক্ট

কোনও ফার্ম যে পরিমাণ প্যাকেজিং ব্যবহার করছে তা হ্রাস করলে অপচয় কমতে পারে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতি  জনসাধারণের ইতিবাচক ধারণা বৃদ্ধি পেতে পারে। আদর্শভাবে, একটি সরবরাহ শৃঙ্খল পুনর্ব্যবহৃত উপকরণের খরচ কমানোর গুরুত্ব সম্পর্কে সচেতন থাকবে। প্যাকেজিংয়ের নিরীক্ষা করলে “চর্বি কমানোর” এবং প্যাকেজিংকে একটি পাতলা মেশিনে পরিণত করার উপায়গুলি প্রকাশ পেতে পারে যা কর্মপ্রবাহকে সুন্দরভাবে চলতে সাহায্য করে। অপ্টিমাইজেশনের ক্ষেত্রে সরবরাহ শৃঙ্খল ব্যবস্থাপনাতে এমন অনেক কিছু ঘটে যা নিয়ন্ত্রণ করা কঠিন।গুদামে, ইনভেন্টরির জন্য পরিবহনে প্রযুক্তি এবং আরও অনেক কিছু অবিশ্বাস্যভাবে গুরুত্বপূর্ণ তবে কিছু কোম্পানি আরও ছোট, কম ব্যয়বহুল পদক্ষেপ ব্যবহার করে আসছে যা কেবল চেইনকে অপ্টিমাইজ করে না বরং অর্থ সাশ্রয় করে এবং জনসাধারণের ধারণা উন্নত করে। প্রতিটি সরবরাহ শৃঙ্খল নির্বাহীর দায়িত্ব হল প্রক্রিয়াটি নিরীক্ষণ করা যাতে যেখানে উন্নতি সম্ভব সেখানে পরিবর্তন আনা যায়। সঠিক প্যাকেজিং বিকল্পের সাথে সিস্টেমে একীভূত করার এটি একটি সহজ পরিকল্পনা। অনেক সরবরাহ শৃঙ্খলে আমরা একটি সাধারণ ভুল দেখতে পাই যা হল শিপিং এবং স্টোরেজের জন্য পণ্য অতিরিক্ত প্যাক করার প্রবণতা। লক্ষ্য হলো এমন প্যাকেজিং ব্যবহার করা যা নমনীয় বিকল্প প্রদান করে, যেমন পরিচালনা করা সহজ, সংরক্ষণ করা সহজ, বর্জ্য উৎপন্ন করে না এবং সর্বোত্তম মূল্য প্রদান করে। যখন আমাদের সরবরাহ শৃঙ্খল এমন প্যাকেজিং ব্যবহার করে যা সরবরাহ শৃঙ্খল পুনরায় ব্যবহার করতে পারে না, তখন আমরা মূলত খারাপের পিছনে ভালো অর্থ ব্যয় করছি। পরিসংখ্যান অনুসারে, ২০১৬ সালে ৩৫.৪ মিলিয়ন টনেরও বেশি কাগজ এবং পিচবোর্ড উৎপন্ন হয়েছিল এবং ২০১৬ সালে এই বর্জ্য পদার্থের প্রতিটির জন্য ১৬.৩ মিলিয়ন টন এবং এটি কেবল ইইউতে ছিল! মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, প্যাকেজিং বর্জ্য প্রায় ৭৭ মিলিয়ন টন কেবল কার্ডবোর্ ড প্যাকেজিং বর্জ্যে। এমনকি সরবরাহকারী পেশাদাররাও যারা প্যাকেজিং সম্পর্কে ভালভাবে জানেন না তারা প্যাকেজিং ব্যবহারের গুরুত্ব বুঝতে পারবেন যা কর্মপ্রবাহ এবং সুরক্ষা বৃদ্ধি করে এবং ঝুঁকি হ্রাস করে। নিখুঁত প্যাকেজিং পরিস্থিতিতে, আমাদের প্যাকেজিং সরবরাহ শৃঙ্খলে পুনর্ব্যবহার করা প্রয়োজন। প্যাকেজিং উপকরণ দ্বারা উৎপন্ন বর্জ্যের খরচ কেবল অর্থনৈতিকভাবে নয় বরং পরিবেশগতভাবেও অসাধারণ।

কীওয়ার্ড: অপ্টিমাইজেশনের ক্ষেত্রে সরবরাহ শৃঙ্খল ব্যবস্থাপনা ।

প্রবন্ধ:

 

 

ভূমিকা

সরবরাহ এবং সরবরাহ ব্যবস্থা যেকোনো সফল ব্যবসার মেরুদণ্ড। জেফ বেজোস এবং অ্যামাজনের দিকে তাকান এবং সেই মডেলটি কতটা সফল হয়েছে, এবং এটি সবই উদ্ভাবনী সরবরাহ শৃঙ্খল কার্যক্রমের উপর নির্ভর করে। সরবরাহ শৃঙ্খলকে অপ্টিমাইজ করারউপায়গুলি দক্ষতা, খরচ এবং সামগ্রিক  সরবরাহ শৃঙ্খল ব্যবস্থাপনাঅপ্টিমাইজেশনের উপর বড় প্রভাব ফেলতে পারে এমন ছোট জিনিসগুলি মিস করা সহজ হতে পারে।

                   

প্রযুক্তিই একমাত্র বিকল্প নয়

আজকের সরবরাহ বিশ্বে প্রযুক্তিই রাজা। বেশিরভাগ সরবরাহ নির্বাহীরা তাদের সরবরাহ শৃঙ্খলকে আরও দক্ষ করার জন্য আধুনিকীকরণ এবং প্রযুক্তির দিকে ঝুঁকেন, যা এটি করে, তবে এটিই একমাত্র উত্তর নয়। গুদামে, ইনভেন্টরি পরিবহনে এবং আরও অনেক কিছুতে প্রযুক্তি অবিশ্বাস্যভাবে গুরুত্বপূর্ণ তবে কিছু কোম্পানি ব্যবহার করে আসছে এমন আরও ছোট, কম ব্যয়বহুল পদক্ষেপ রয়েছে যা কেবল সরবরাহ চেইনকে অপ্টিমাইজ করে না বরং অর্থ সাশ্রয় করে এবং জনসাধারণের ধারণা উন্নত করে।

 

একটি নিরীক্ষা করুন

প্রত্যেক সরবরাহ শৃঙ্খল নির্বাহীর দায়িত্ব প্রক্রিয়াগুলি নিরীক্ষণ করা এবং কোথায় উন্নতি করা যেতে পারে তা ঘনিষ্ঠভাবে দেখা। দুর্ভাগ্যবশত,যখন শিপিং এবং স্টোরেজ প্যাকেজিংয়ের কথা আসে তখন অনেক নির্বাহী পিছনে বসে থাকেন এবং এটি পরিচালনা করার জন্য ইঞ্জিনিয়ারএবং ডিজাইনারদের উপর ছেড়ে দেন। আসল কথা হলো, ডিজাইনার এবং ইঞ্জিনিয়াররা প্যাকেজিং তৈরিতে অসাধারণ হলেও  তারা শেষব্যবহারকারীদের আকর্ষণীয় বলে মনে করেন, কিন্তু গুদামে দক্ষতা এবং সুরক্ষার ক্ষেত্রে তারা খুব একটা উৎসাহী নন। আপনার প্যাকেজিংয়েরনিরীক্ষা করলে  আপনার প্যাকেজিংকে একটি পাতলা মেশিনে পরিণত করার উপায়গুলি প্রকাশ পেতে পারে যাকর্মপ্রবাহকে সুন্দরভাবে চলমান রাখতে সাহায্য করে  ও অপ্টিমাইজেশনের ক্ষেত্রে সরবরাহ শৃঙ্খল ব্যবস্থাপনাকে সাহায্য করে।

আপনার প্যাকেজিং বিশ্লেষণ

সরবরাহ শৃঙ্খলে এমন অনেক কিছু ঘটে যা নিয়ন্ত্রণ করা কঠিন। আবহাওয়া এবং পরিবহন বিলম্ব, শ্রম সমস্যা এবং আরও অনেক কিছু জিনিসকে ধীর করে দিতে পারে এবং এটি নিয়ন্ত্রণ করার জন্য আপনি খুব বেশি কিছু করতে পারেন না তবে কিছু জিনিস আছে যা আপনি সহজেই নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন যেমন প্যাকেজিং। প্রক্রিয়াগুলির পর্যালোচনা করার সময় নিজেকে নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন:

১. পণ্য প্যাকেজিংয়ে কতটা শ্রম নিবেদিত হয়?

২. কেবল গুদামেই নয়, শেষ ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রেও কতটা বর্জ্য উৎপন্ন হয়?

৩. আপনার প্যাকেজিং কি সম্পূর্ণরূপে পুনর্ব্যবহারযোগ্য?

৪. আপনার প্যাকেজিং থেকে আপনি কতটা ব্যবহার করেন?

৫. আপনার প্যাকেজিং কি সরবরাহ শৃঙ্খলে পুনরায় প্রবেশ করানো এবং আবার ব্যবহার করা যেতে পারে?

৬. আপনার অভ্যন্তরীণ প্যাকেজিং প্রক্রিয়াটি কেমন দেখায়?

শ্রম এমন একটি খরচ যা আপনি সহজেই এড়িয়ে যেতে পারবেন না। যদিও শ্রম খরচ কমানো সম্ভব নাও হতে পারে, তবুও আপনার শ্রম খরচ থেকে আরও বেশি মূল্য অর্জন করা সম্ভব। যদি প্যাকেজিং প্রক্রিয়াগুলির জন্য একাধিক শ্রমিকের প্রয়োজন হয়  তবে আপনি অর্থ অপচয় করছেন।

 

 

বর্জ্য

প্যাকেজিং বর্জ্য বিশ্বব্যাপী একটি বিরাট সমস্যা। পরিসংখ্যান অনুসারে, ২০১৬ সালে ৩৫.৪ মিলিয়ন টনেরও বেশি কাগজ এবং পিচবোর্ড উৎপন্ন হয়েছিল এবং (২০১৬) সালে এই বর্জ্য পদার্থের প্রতিটির ১৬.৩ মিলিয়ন টন এবং এটি কেবল ইইউতে ছিল! মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে,প্যাকেজিং বর্জ্য প্রায় ৭৭ মিলিয়ন টন কেবল কার্ডবোর্ড প্যাকেজিং বর্জ্যে। এটি একেবারেই আশ্চর্যজনক যে কত বর্জ্য উৎপন্ন হয় যখনএটির প্রয়োজন হয় না। যখন আপনার সরবরাহ শৃঙ্খল এমন প্যাকেজিং ব্যবহার করে যা পুনঃব্যবহার করা যায় না তখন আপনি মূলতখারাপের পরে ভালো অর্থ ছুঁড়ে মারছেন। অবশ্যই, বর্জ্যের “খরচ” বিভিন্ন উপায়ে পরিমাপ করা যেতে পারে, যার কোনটিই কোনও ব্যবসার জন্য ভালো নয়। প্যাকেজিং উপকরণ দ্বারা উৎপন্ন বর্জ্যের খরচ কেবল অর্থনৈতিকভাবে নয়, পরিবেশগতভাবেও অসাধারণ।ভোক্তা পর্যবেক্ষণ গোষ্ঠী এবং নিয়ন্ত্রক সংস্থাগুলি পরিবর্তনের দাবি করছে। আপনার ফার্ম যে পরিমাণ প্যাকেজিং ব্যবহার করছে তাহ্রাস করলে বর্জ্য হ্রাস পেতে পারে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতি জনসাধারণের ইতিবাচক ধারণা বৃদ্ধি পেতে পারে।

পুনর্ব্যবহারযোগ্য

আপনার প্যাকেজিং কি সম্পূর্ণরূপে পুনর্ব্যবহারযোগ্য হতে পারে? আপনি কোন উপকরণের উপর নির্ভর করেন? এগুলি কি প্লাস্টিক, পিচবোর্ড, অথবা অন্যান্য উপকরণ যা অপ্রয়োজনীয় এবং সহজে পুনর্ব্যবহারযোগ্য নয়? আদর্শভাবে, আপনার  সরবরাহ  চেইন সচেতন থাকবে পুনর্ব্যবহৃত উপকরণের খরচ কমানোর গুরুত্ব।একটি নিখুঁত প্যাকেজিং পরিস্থিতিতে, আপনার প্যাকেজিং একটি বিক্রেতা রিটার্ন প্রোগ্রামের মাধ্যমে আপনাকে ফেরত পাঠানো হয় যাতে এটি আপনার সরবরাহ শৃঙ্খলে পুনরায় সন্নিবেশ করা যায়। দক্ষতা, খরচ-কার্যকারিতা এবং পুনঃব্যবহারযোগ্যতা সবকিছুই একসাথে চলে। প্যাকেজিং পুনঃব্যবহারের ফলে প্রচুর সাশ্রয় হয় এবং প্যাকেজিং খরচের উপর বর্ধিত ROI পেতে সাহায্য করে।এটি সঠিক প্যাকেজিং বিকল্পের সাথে আপনার সিস্টেমে একীভূত করার একটি সহজ পরিকল্পনা।

 

আপনার সরবরাহ শৃঙ্খল কি অতিরিক্ত প্যাকেজিংয়ের ভুল করছে?

অনেক সরবরাহ শৃঙ্খলে আপনি যে সাধারণ ভুলটি দেখতে পান তা হল শিপিং এবং স্টোরেজের জন্য পণ্যগুলিকে অতিরিক্ত প্যাক করার প্রবণতা। প্যাকেজিংয়ের বহু-স্তর খুব কমই আপনার পণ্যের জন্য আপনি যে সাশ্রয়ী সুরক্ষা চান তা প্রদান করে, এটি কেবল খরচ বৃদ্ধি করে।

 

প্যাকেজিং লক্ষ্য

এমনকি সরবরাহকারী পেশাদাররাও যারা প্যাকেজিং সম্পর্কে ভালভাবে জানেন না তারা প্যাকেজিং ব্যবহারের গুরুত্ব বুঝতে পারবেন যা কর্মপ্রবাহ এবং সুরক্ষা বৃদ্ধি করে এবং ঝুঁকি হ্রাস করে। লক্ষ্য হল এমন প্যাকেজিং ব্যবহার করা যা: নমনীয় বিকল্প সরবরাহ করে,পরিচালনা করা সহজ, সংরক্ষণ করা সহজ, বর্জ্য উৎপন্ন করে না এবং সর্বোত্তম মূল্য সরবরাহ করে। সহজ কথায়, আপনার প্যাকেজিং অপ্টিমাইজ করে, সরবরাহ শৃঙ্খলকে অপ্টিমাইজ করে। সঠিক প্যাকেজিং নমনীয় শিপিং এবং স্টোরেজ ক্ষমতার মতো বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদান করবে। এটি পরিচালনা করা সহজ হবে এবং অতিরিক্ত যন্ত্রপাতি ইনস্টল করার প্রয়োজন হবে না। এটি সম্পূর্ণরূপে পুনর্ব্যবহারযোগ্য, এবং মেরামতযোগ্য হবে। এটি সর্বোত্তম মূল্য তৈরি করবে এবং বিনিয়োগের উপর উচ্চ রিটার্ন প্রদান করবে।

 

আপনি কি কাঠের প্যালেট কলারগুলির সম্ভাবনাগুলি উপেক্ষা করছেন?

 

সরবরাহ শৃঙ্খলে থাকা সকলেই কাঠের প্যালেটের মূল্য বোঝেন। প্যালেটগুলি হল স্থল, সমুদ্র বা আকাশপথে এক জায়গা থেকেঅন্য জায়গায় পণ্য পরিবহনের মানসম্মত পদ্ধতি, কিন্তু সকলেই জানেন না যে কীভাবে একটি প্যালেট কলার একটি প্যালেটকে সমাধানে রূপান্তরিত করতে পারে। যখন আপনি একটি কাঠের প্যালেটে প্যালেট কলারের মতো সহজ কিছু যোগ করেন, তখন আপনি আপনার ব্যবহৃত বাকি প্যাকিং উপকরণগুলির বেশিরভাগই ফেলে দিতে পারেন। এই সিস্টেমগুলি একটি শক্তিশালী কাঠের বাক্স তৈরি করে যা আপনার পণ্যের নির্দিষ্ট চাহিদার সাথে সামঞ্জস্য করা যেতে পারে।

 

উপসংহার:

 

অপ্টিমাইজেশনের ক্ষেত্রে সরবরাহ শৃঙ্খল ব্যবস্থাপনা কলারগুলিকে একে অপরের সাথে স্ট্যাক করে ।  কোনও বিশেষ সরঞ্জামের প্রয়োজন হয় না। এগুলি সহজেই সংরক্ষণ করা হয় কারণ আপনার প্রয়োজন না হওয়া পর্যন্ত এগুলি সমতলভাবে ভাঁজ করা হয়। এগুলো প্রচুর পরিমাণে ওজন ধরে রাখতে পারে, তাই আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে গুদামে উল্লম্ব স্টোরেজ স্পেসের সুবিধা নিতে পারেন। এগুলোর পরিষেবা জীবনকাল প্রায় ১০ বছর, এগুলো সম্পূর্ণরূপে পুনর্ব্যবহারযোগ্য এবং এগুলো টেকসই। কখনও কখনও, সহজতম সরঞ্জামটিকে উপেক্ষা করা আপনার সবচেয়ে বড় ভুল হতে পারে, অথবাএমন একটি পদ্ধতি গ্রহণ করতে পারে যা বিবেচনা করা আপনার সমস্যা নয়। প্যালেট কলার সম্পর্কে আরও জানা আপনার সরবরাহশৃঙ্খলের ব্যবসার ধরণ পরিবর্তন করতে পারে!